28 | Gute Pflege | 3_2025 | Nicht anders. — Sondern besser Mit dem Systemwechsel auf moderne, cloudbasierte Plattformen holen wir auf, was längst überfällig ist. Weg von individuell programmierten Insellösungen hin zu einer geräteunabhängigen, mobilen Plattform. So werden wir flexibler, schneller und zukunftsfähiger. Nicht, um es anders zu machen. Sondern: um besser zu werden. Die Anforderungen an die Systemlandschaft in der Pflege werden immer komplexer. Sowohl im pflegefachlichen Bereich als auch in der Personal- und Finanzsteuerung. Darauf reagieren wir mit einem umfassenden Systemwechsel. Der Wechsel betrifft dabei alle Systeme unseres Unternehmens in den Bereichen Finanzen, Personal und Dokumentation sowie die Controllingsoftware, in der alle drei vorgenannten Bereiche zusammenlaufen. Für alle gilt: Sie sollen verbesserte Schnittstellen bieten, eine spürbare Entlastung im Alltag sein. Und: Sie sollen modern sein und Spaß machen. Nicht kompliziert. Sondern machbar. Der Grund, warum wir diesen Schritt nicht früher gegangen sind, liegt nicht im fehlenden Willen – sondern in der Komplexität unserer Organisation, den historisch gewachsenen Strukturen und dem Anspruch, für jede Herausforderung eine eigene, passgenaue Lösung zu entwickeln. Das hat lange gut funktioniert. Doch jetzt macht es uns langsam, unflexibel und isoliert. Uns ist klar: Das wird ein langer, komplizierter Weg. Aber wir gehen ihn gemeinsam. Um die Belastung der Einrichtungen und Dienste zumindest zu Beginn möglichst gering zu halten, haben wir die ersten Umstellungen in den Arbeitsbereichen der Zentrale eingeplant. Das betrifft zum Beispiel die Zeiterfassung, die noch einfacher, komfortabler und vor allem auch mobil möglich wird. Das testen wir jetzt seit dem Sommer – die erste Bilanz ist positiv. Nicht irgendwann. Sondern jetzt. Wir haben das strategische Projekt in mehrere Phasen unterteilt. Doch das große Bild ist: Bis Ende 2027 wollen wir alle führenden Systeme den aktuellen und zukünftigen Bedarfen anpasWir sind als Heimstiftung in vielen Dingen Vorreiter. Deshalb ist es Zeit, auch bei unseren IT-Systemen einen echten Sprung nach vorn zu wagen. Systemwechsel
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