| Gute Pflege | 3_2025 | 29 sen. Gemeinsam bringen wir diesen Wandel auf die Straße. Nicht alles auf einmal, sondern mutig, klar strukturiert und bis Ende 2027 abgeschlossen. Unser Weg in die digitale Zukunft besteht aus vier starken Bausteinen: • Die Finanzsoftware eGecko • Die Pflegesoftware Vivendi • Eine neue Personalsoftware (wir suchen sie derzeit noch aus) • Das Kennzahlen-Tool Evidanza Die ersten großen Schritte sind bereits passiert. Die Finanzsoftware eGecko ist seit 1. November 2025 live gegangen. Alle eingehenden Rechnungen laufen damit über die neue Oberfläche – vom bisherigen System WILKEN haben wir uns unternehmensweit verabschiedet. Die Pflegesoftware Vivendi ist auch bereits an Pilotstandorten eingeführt. Hier starten wir mit der Zentrale und einigen Mobilen Diensten. Der große Roll-out auf alle Standorte ist für 2026 und 2027 geplant. Und für die Personalsoftware laufen derzeit die Auswahlprozesse auf Hochtouren – der nächste große Schritt zu einer neuen Systemlandschaft. Nicht Technik. Sondern Kultur. Veränderungen brauchen Zeit. Und sie brauchen Schulung. Deshalb begleiten wir die Einführung der neuen Systeme mit einem breit angelegten Trainingskonzept für alle Mitarbeitenden, die mit den neuen Oberflächen arbeiten werden. Wir kombinieren dabei digitale und analoge Schulungsangebote und differenzieren nach individuellen Bedarfen. Selbstverständlich gibt es ein umfassendes Support-Angebot für die Übergangsphase. Doch dieser Wandel ist mehr als ein IT-Projekt. Es ist ein Kulturwandel: weg vom „Wir wissen es besser“ und hin zum „Wir machen es gemeinsam besser“. Mit einer starken Plattform, modernen Prozessen und dem Mut, Altes loszulassen. Das bedeutet auch einen Wechsel im Denken: Nicht das System passt sich an jeden Sonderfall an – wir passen uns den Möglichkeiten eines starken, bewährten Systems an. Denn es geht nicht um die perfekte Maßanfertigung. Es geht darum, effizient zu sein, kompatible Lösungen anzubieten und skalieren zu können. Nicht reden. Sondern machen. Wir brauchen diesen Schritt, um auch künftig am Puls der Zeit zu bleiben und ganz vorne mit dabei zu sein. Darum ziehen wir jetzt alle an einem Strang – so wie wir es bei unseren Projekten immer tun: engagiert, zielgerichtet und erfolgreich. Lasst uns den EHS-Systemwechsel zu unserem nächsten, gemeinsamen Erfolg machen. „ Wir brauchen viel Geduld und einen langen Atem. Aber wir gehen mutig voran, weil wir wissen, dass es sich lohnt. Und sobald die ersten Vorteile sichtbar werden, bin ich sicher, dass auch die Akzeptanz bei den Teams zunehmen wird.“ Stefanie Gehre, Projektleiterin EHS-Systemwechsel Unsere vier zukünftigen Systembausteine Kennzahlen-Tool EVIDANZA Pflegesoftware VIVENDI Personalsoftware N. N. Finanzsoftware eGecko
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